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Der Konsultationsbildschirm von Proxia

Ärztliche Zeit gehört der Diagnose, nicht dem Papierkram

  • Live-Transkription des Patientengesprächs
  • SOAP-Notiz und Rezept, fertig zur Freigabe
  • Differenzialdiagnosen mit Konfidenzniveau
  • Nichts wird gespeichert, ohne dass Sie es freigeben
  1. 1Die PatientenakteAllergien, Angaben und Vitalparameter — ohne die Konsultation zu verlassen.
  2. 2Notiz, Rezept und AnordnungenEine strukturierte SOAP-Notiz, die entsteht, während die Konsultation läuft.
  3. 3Der klinische AssistentEr hört dem Gespräch zu und schlägt Differenzialdiagnosen und Medikation vor.
70 %weniger Dokumentationszeit pro Konsultation
4SOAP-Abschnitte, die während der Konsultation entstehen
3Oberflächensprachen: Englisch, Französisch und Deutsch
Ein Ökosystem aus Agenten

Kein einzelnes Programm, sondern ein Team intelligenter Agenten

Neun spezialisierte Agenten, von denen jeder einen Teil der administrativen und gedanklichen Last einer Praxis übernimmt — alle auf einer gemeinsamen Akte.

Agent für klinische Assistenz

Aufnahme, erste Einordnung der Symptome und automatische Zusammenfassung der Konsultation.

Agent für die Patientenakte

Strukturierte SOAP-Notizen und eine Patientenhistorie, die aktuell bleibt.

Agent für Termine und Abläufe

Intelligente Terminverteilung, Steuerung der Warteschlange und Anwesenheitszeiten der Ärztinnen und Ärzte.

Agent für Rezept und Therapie

Aufbereitung des Rezepts, Medikationsvorschläge und Prüfung von Arzneimittel- und Krankheitswechselwirkungen.

Agent für Buchhaltung und Versicherung

Rechnungsstellung, Arztanteil und Versicherungsunterlagen, fertig zur Einreichung.

Agent für Auswertung und Steuerung

Operatives Dashboard, Leistungskennzahlen und Analyse des Patientenflusses.

Agent für Patientenkommunikation

Automatische Antworten über SMS und WhatsApp, Terminerinnerungen und Nachsorge nach der Konsultation.

Agent für Dokumentenverarbeitung

Daten aus Laborbefunden, Papierrezepten und PDF-Dateien, ausgelesen per OCR.

Agent für den Telefonempfang — Proxia Voice

Er nimmt den Anruf des Patienten an, beantwortet die üblichen Fragen und vergibt Termine in einem einzigen natürlichen Gespräch.

Alles, was die KI erzeugt, trägt den Hinweis „KI-Vorschlag“, bevor es die Akte erreicht, und wird erst eingetragen, wenn die Ärztin oder der Arzt es freigibt.
Funktionen

Vom Empfang bis zur Abrechnung, auf einer Plattform

Proxia ersetzt mehrere getrennte Systeme: Akten, Termine, Konsultation, Bildgebung, Buchhaltung und Patientenkommunikation — auf gemeinsamen Daten.

Ein klinischer Sprachassistent, während der Konsultation selbst

Das Gespräch zwischen Arzt und Patient wird live transkribiert; am Ende der Konsultation wartet eine strukturierte SOAP-Zusammenfassung — mit ICD-10-Codes, Verordnungen und Verlaufskontrollen — auf die Freigabe.

  • Sprache, live während der Konsultation transkribiert
  • SOAP-Zusammenfassung und ICD-10-Kodierung
  • Vorgeschlagene Untersuchungen, Medikation und Differenzialdiagnosen
  • Prüfung von Arzneimittel- und Krankheitswechselwirkungen vor dem Verordnen

Elektronische Patientenakte

Längsschnitt der Krankengeschichte, Vitalparameter, Allergien, Medikation und Laborwerte in einer einzigen Akte, exportierbar als HL7 FHIR.

Termine, Warteschlange und Anwesenheitszeiten

Terminvergabe, nächster freier Termin, Warteschlange im Sprechzimmer und Anwesenheitszeiten der Ärztinnen und Ärzte — im Kalender und in der Zeitzone der jeweiligen Klinik.

Buchhaltung und Arztverträge

Patientenrechnungen, Kassenschichten, Arztanteil und der Finanzvertrag der Praxis; Umsatzberichte nach Arzt und nach Zeitraum.

Bildgebung und Dokumente

DICOM-Bilder im Browser betrachten, Laborbefunde hochladen und Daten automatisch per OCR aus Papierdokumenten auslesen.

Patienten-App

Patientinnen und Patienten sehen ihre eigene Historie, ihre Rezepte, Laborwerte und Termine und verfolgen ihren Behandlungsplan.

Klinische Analyse

Zwei Lesarten einer Akte: dieser Moment und der Weg des Patienten

Was in einer Akte steht — Symptome, Diagnosen, Medikation, Laborwerte und frühere Konsultationen — sammelt sich verstreut an. Proxia macht daraus zwei Analysen: eine für die Entscheidung, die gerade ansteht, und eine, um den ganzen Weg zu sehen, den der Patient zurückgelegt hat.

  1. 1Eine gemeinsame ZeitachseKonsultationen, Diagnosen und Maßnahmen sowie die Dauer der Therapien liegen zusammen auf einer Zeitleiste — der Zeitraum öffnet sich mit einem Klick von diesem Monat bis auf die ganze Akte.
  2. 2Sie wählen die MesswerteJeder Vitalparameter und jeder Laborwert lässt sich auf dieselbe Achse holen, um seine Veränderung neben der begonnenen Therapie und der gestellten Diagnose zu sehen.
  3. 3Nur lesend — es wird nichts geschriebenDieser Reiter erzeugt und speichert keine Daten; er zeigt, was ohnehin in der Akte steht, über die Zeit angeordnet.
Auf dem Konsultationsbildschirm — in Reichweite des Arztes

Situationsanalyse

Was kann dieser Patient, hier und jetzt, haben?

Sobald die Anamnese im Abschnitt „S“ der SOAP-Notiz steht, beginnt der klinische Assistent zu arbeiten: Er stellt die Symptome von heute neben die Vitalparameter, die Grunderkrankungen, die laufende Medikation, die Allergien, die Laborwerte und alles, was in früheren Konsultationen festgehalten wurde, und übergibt dem Arzt eine Liste wahrscheinlicher Diagnosen — jede mit ihrem Konfidenzniveau und den Befunden aus genau dieser Akte, die zu ihr geführt haben.

Was er liest

  • Die Anamnese „S“ und die Symptome von heute
  • Die Vitalparameter
  • Vorerkrankungen und frühere Diagnosen
  • Die laufende Medikation
  • Die Allergien
  • Die Laborwerte
  • Die früheren Konsultationen

Was er dem Arzt gibt

  • Eine nach Konfidenz geordnete Liste von Differenzialdiagnosen, jede mit ihrer Begründung
  • Weiterführende Fragen: was noch nicht gefragt wurde und die Reihenfolge ändern könnte
  • Die Wirkung abweichender Vitalparameter auf die Wahrscheinlichkeit jeder Diagnose
  • Klinische Hinweise sowie Warnungen zu Arzneimittel- und Krankheitswechselwirkungen, bevor das Rezept abgeschlossen wird
  • Automatische Neubewertung während der Konsultation — in dem Abstand, den der Arzt wählt, oder für diese eine Konsultation abgeschaltet

Was der Arzt davon hat: Die Möglichkeiten, die unter dem Zeitdruck einer Konsultation untergehen, liegen auf dem Tisch, bevor die Akte geschlossen wird — ohne dass irgendetwas noch einmal eingetippt werden müsste.

In der Patientenakte — der Reiter „Analyse“

Analyse in der Patientenakte

Welchen Weg hat dieser Patient über die Zeit genommen, und was haben die Therapien bewirkt?

Alles, was in der Akte steht, landet auf einer gemeinsamen Zeitachse: Messwerte als Verlaufskurven, Therapien als Zeitspannen, und Diagnosen, ärztliche Anordnungen und Konsultationen als Ereignisse. Weil die Achse dieselbe ist, heißt eine Spalte von oben nach unten zu lesen „im selben Moment“ — so ist auf einen Blick zu sehen, wann eine Medikation begonnen hat und was Blutdruck, Blutzucker oder Gewicht danach gemacht haben.

Was sie liest

  • Die Vitalparameter
  • Die Laborwerte
  • Rezepte und Therapiezyklen
  • Die Diagnosen
  • Die ärztlichen Anordnungen
  • Die Konsultationshistorie

Was sie dem Arzt gibt

  • Den Verlauf jedes Messwerts gegen seinen Referenzbereich, mit markierten Abweichungen
  • Die Dauer jeder Medikation auf derselben Achse, um Therapie und Veränderung nebeneinander zu sehen
  • Die Ereignisse der Akte — Diagnosen, Anordnungen und Konsultationen — auf genau dieser Zeitleiste
  • Fertige Zeiträume: dieser Monat, 3, 6 und 12 Monate oder die ganze Akte; dazu ein eigener Zeitraum und Zoom
  • Eine Tabellenansicht derselben Daten, für die Fälle, in denen der genaue Wert gebraucht wird

Was der Arzt davon hat: Statt Dutzende Laborbefunde und Konsultationsnotizen durchzublättern, liest sich der Verlauf der Erkrankung in wenigen Sekunden. Dieser Bildschirm liest nur; nichts von ihm wird in die Akte geschrieben. Er ist eine Lupe, kein Stift.

Der Unterschied zwischen beiden, auf einen Blick

Situationsanalyse im Vergleich zur Analyse in der Patientenakte
Was sie unterscheidetSituationsanalyseAnalyse in der Akte
Die Frage, die sie beantwortetWas ist gerade jetzt wahrscheinlich?Was ist im Lauf der Zeit passiert?
Wann sie genutzt wirdWährend der Konsultation, im Gespräch mit dem PatientenVor einer Konsultation oder bei Verlaufskontrolle und Aktendurchsicht
ReichweiteIn die Tiefe eines einzigen MomentsLängsschnitt über die gesamte Historie
Was sie ausgibtWahrscheinliche Diagnosen, Fragen und WarnungenVerlaufskurven, Therapiedauern und Ereignisse der Akte
Ihre Rolle für den ArztHilfe bei der EntscheidungHilfe beim Verstehen und Nachverfolgen
Wirkung auf die AkteSie schlägt vor; ohne Freigabe wird nichts gespeichertNur lesend; sie schreibt nichts

Keine von beiden ersetzt das ärztliche Urteil: Was die KI erzeugt, erscheint immer mit dem Hinweis „Vorschlag“, und solange der Arzt es nicht freigegeben hat, wird nichts in die Akte des Patienten geschrieben.

So funktioniert es

Vier Schritte, von der Ankunft des Patienten bis zum Schließen der Akte

Proxia ändert nicht die Abläufe, die eine Praxis bereits hat; es nimmt ihnen die immer gleichen Handgriffe ab.

  1. 1

    Aufnahme des Patienten

    Nehmen Sie einen Patienten über seine Kennung auf — oder mit der Stimme; Proxia füllt das Formular nach Diktat aus.

  2. 2

    Termin und Warteschlange

    Termine legen sich um die Anwesenheitszeiten des Arztes, und die Warteschlange im Sprechzimmer bleibt in Echtzeit aktuell.

  3. 3

    Die Konsultation, mit dem Assistenten

    Der Arzt führt die Konsultation, der Assistent hört zu und schreibt nebenher Notiz, Anordnungen und Rezept.

  4. 4

    Freigabe und Abrechnung

    Der Arzt gibt frei; die Akte schließt sich, die Rechnung wird gestellt und der Arztanteil berechnet.

Proxia Voice

Auch das Telefon des Zentrums fängt an zu antworten

Proxia Voice, der intelligente Telefonempfang von Proxia: Es nimmt den Anruf des Patienten an, versteht sein Anliegen und kann Termine vergeben und nachfassen — genau in den Stunden, in denen niemand am Telefon ist.

Eine Antwort zu jeder Stunde

Nachts, an Feiertagen und in der Stoßzeit; kein Anruf bleibt unbeantwortet.

Terminvergabe am Telefon

Es nennt die freien Zeiten und trägt den Termin im System des Zentrums selbst ein.

Ein Gespräch, kein Telefonmenü

Der Patient spricht; Proxia Voice versteht, was er meint.

Jeder Anruf, ein Datenpunkt

Anliegen und Ausgang jedes Anrufs werden festgehalten und lassen sich auswerten.

Eingehender AnrufDauer des Anrufs00:42

Was dieser Anruf festhält

Anliegen
Termin
Arzt
Dr. Weber
Zeit
Dienstag, 10:00 Uhr
Status
Eingetragen
Beispielhafte Darstellung
Einführung

Proxia Voice, Ihr intelligenter Empfang

Statt eine Ansage abzuspielen, führt Proxia Voice ein echtes Gespräch mit dem Patienten.

  1. Der Patient spricht
  2. Proxia Voice versteht, was sie meint
  3. Es erfragt, was es an Angaben braucht
  4. Es antwortet nach dem Szenario, das für das Zentrum festgelegt ist
Von der einfachen Frage nach den Öffnungszeiten bis zur Terminvergabe und zur Begleitung eines ganzen Vorgangs: ein natürliches Gespräch statt eines verschachtelten Telefonmenüs.
Fähigkeiten

Was macht Proxia Voice?

Die acht Dinge, die man von einem Telefonempfang erwartet — ohne Unterbrechung und in gleichbleibender Qualität.

Intelligente Anrufannahme

Eingehende Anrufe werden automatisch angenommen, mit den Auskünften, die Patienten brauchen.

Intelligente Terminvergabe

Es nimmt den Wunsch des Patienten auf, prüft die buchbaren Zeiten und trägt den Termin im System des Zentrums selbst ein.

Antworten auf Patientenfragen

Die üblichen Fragen nach Ärzten, Leistungen, Öffnungszeiten, Anschrift, Anfahrt und allem Weiteren, was dafür hinterlegt ist.

Nachfassen bei Patienten

Ausgehende Anrufe, um benötigte Angaben einzuholen oder festgelegte Mitteilungen zu übermitteln.

Angaben erfassen und festhalten

Es nimmt die Angaben des Patienten im Lauf eines natürlichen Gesprächs auf und übergibt sie an das zuständige System.

Das Gespräch verstehen

Proxia Voice erkennt nicht bloß Wörter; es versteht das Gespräch und antwortet auf das, was gesagt wird.

Anrufauswertung

Anrufe und Kontakte lassen sich auswerten, sodass die Leitung des Zentrums ein zutreffendes Bild von eingehenden Anrufen, Anliegen und der Qualität der Antworten hat.

Anbindung an andere Systeme

Proxia Voice kann sich an verschiedene Systeme anbinden, um Informationen auszutauschen und Angaben zu prüfen.

Proxia Voice spricht Englisch, Französisch und Deutsch.
Beispielanruf

Wie spricht ein Patient mit Proxia Voice?

Eingehender AnrufDauer des Anrufs00:42
  1. Patient

    Guten Tag, ich hätte gern einen Termin bei Dr. Weber.

  2. Proxia Voice

    Guten Tag, willkommen. Welcher Tag würde Ihnen bei Dr. Weber passen?

  3. Patient

    Dienstag, wenn das geht.

  4. Proxia Voice

    Am Dienstag sind 10:00 Uhr und 12:00 Uhr frei. Was ist Ihnen lieber?

  5. Patient

    Zehn Uhr.

  6. Proxia Voice

    Ihr Termin ist für Dienstag, 10:00 Uhr, eingetragen. Die Einzelheiten bekommen Sie zugeschickt.

Ein natürliches Gespräch; ein vollständiger Vorgang.
Erreichbarkeit

Ein Empfang, der nie müde wird

Proxia Voice ist nicht an Öffnungszeiten gebunden. Tags, nachts, an Feiertagen und in den Stoßzeiten: Es wird weiter geantwortet.

  • 24 Stunden am Tag
  • 7 Tage die Woche
  • Keine Warteschleife

Ohne jemanden zusätzlich einzustellen, kann die Antwortfähigkeit eines Zentrums mit dem Anrufaufkommen mitwachsen.

Preise

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Klinik passt

Das Abonnement schaltet die Funktionen des Klinikbereichs frei; KI-Credits werden getrennt gekauft und nach Verbrauch abgerechnet. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif und wechseln Sie, wann Sie wollen.

Basis

Für Praxen, die Empfang und Kasse auf den Rechner holen

Kostenlosfür immer

Ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte.

  • Empfang, Warteschlange und Terminplanung
  • Patientenakten und Verknüpfung per QR-Code
  • Kassenschichten, Rechnungen und Zahlungen
  • 1 Arzt und 2 Mitarbeitendenkonten
  • Zahlungsjournal der letzten 30 Tage
  • Eigene Leistungen und Tarife
  • Managementberichte
  • Ausgaben und Lager
  • Patientenaufnahme per Sprache
Kostenlos starten

Silber

Für Kliniken mit mehreren Ärzten, die Finanzberichte brauchen

49USD / Monat

490 im Jahr — zwei Monate weniger als bei monatlicher Zahlung.

  • Alles aus Basis
  • Unbegrenzt viele Ärzte und 5 Mitarbeitendenkonten
  • Vollständiges Zahlungsjournal und Export
  • Eigene Leistungen und Tarife
  • Arztverträge und Anteil der Klinik
  • Berichte und Management-Dashboard
  • Chat mit Patienten und Kollegen
  • Ausgaben und Kostenstellen
  • Inventar und Lagerbestand
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300 sparen

Lebenslang

Alles aus Gold, einmal gekauft

2.2901.990USD, Einmalzahlung

Rund zweieinhalb Jahre Gold im Jahresabo; ab dem dritten Jahr kostet das Abonnement nichts mehr.

  • Alles aus Gold
  • Ohne Ablauf und ohne Verlängerung
  • Künftige Weiterentwicklung eben dieser Funktionen
  • Bevorzugter Support
  • Einrichtung gemeinsam mit einer Proxia-Fachkraft
Diesen Tarif wählen

In jedem Tarif offen, auch nach dem Ende eines Abonnements

Ein Abonnement steuert Funktionen, nicht das Eigentum an den Daten. Alles, was mit der Versorgung eines Patienten, dem Abschluss begonnener Arbeit, dem Kassieren und dem Entziehen von Zugängen zu tun hat, bleibt offen.

  • Einen Patienten aufnehmen, der in der Praxis steht
  • Eine Patientenakte anlegen und vervollständigen
  • Eine bereits begonnene Konsultation abschließen
  • Eine Rechnung stellen und kassieren
  • Vollen Zugriff auf Historie und Akten
  • Zugänge ausgeschiedener Mitarbeitender entziehen

KI-Credits

5.000 Credits

49

10.000 Credits

89
  • Klinische Begleitung des Gesprächs5 Credits pro Minute
  • Zusammenfassung der Konsultation10 Credits
  • Entlassungshinweise10 Credits
  • Eine Frage an den Assistenten10 Credits
  • Differenzialdiagnose10 Credits
  • Klinische Hinweise und Behandlungsplan10 Credits
  • Papierdokumente auslesen (OCR)10 Credits
  • Prüfung auf Arzneimittelwechselwirkungen3 Credits
  • Medikationsvorschlag3 Credits

KI-Credits werden unabhängig vom Abonnement gekauft und verfallen nicht am Ende eines Zeitraums. Die Patientenaufnahme per Sprache im Klinikbereich ist in den Tarifen Gold und Lebenslang freigeschaltet. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer; Zentren mit mehreren Ärzten erhalten ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen

Was man uns fragt, bevor man anfängt

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Die Daten jeder Klinik liegen getrennt voneinander, und die Hosting-Region wird je Installation gewählt. Der Zugriff läuft über eine zentrale Anmeldung, und jedes Zentrum erreicht ausschließlich seine eigenen Akten.

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